例　敢(△)えて→あえて　予(△)め→あらかじめ　或(×)いは→あるいは　未(△)だ→いまだ　嬉(△)しい→うれしい　概(△)ね→おおむね　自(△)ずから→おのずから　叶(×)う→かなう　叩(×)く→たたく　経(△)つ→たつ　為(△)す→なす　捗(△)る→はかどる　以(△)て→もって　宜(△)しく→よろしく　坩堝(××)→るつぼ

例　斡(×)旋→あっせん　億劫(×)→おっくう　痙攣(××)→けいれん　御馳(×)走→ごちそう　颯(×)爽→さっそう　杜撰(××)→ずさん　石鹸(×)→せっけん　覿(×)面→てきめん　咄嗟(××)→とっさ　煉(×)瓦→れんが

例　ねずみ(ネズミ)　らくだ(ラクダ)　すすき(ススキ)　犬(イヌ)　牛(ウシ)　桑(クワ)　桜(サクラ)

例　活(△)かす→生かす　口惜(△△)しい→悔しい　歎(×)く→嘆く　拓(△)く→開く　解(△)る→分かる　仇(×)→敵　想(△)い→思い　哀(△)しい→悲しい　真(△)に→誠に

例　恰(×)好→格好　義捐(×)金→義援金　車輛(×)→車両　煽(×)動→扇動　碇(×)泊→停泊　(×)覆→転覆　杜(×)絶→途絶　日蝕(×)→日食　脳裡(×)→脳裏　煉(×)乳→練乳

例　軋轢(××)→摩擦　改悛(×)→改心　竣(×)工→落成、完工　剪(×)除→切除　捺(×)印→押印　誹謗(××)→中傷、悪口　逼(×)迫→切迫　罹(×)災→被災　論駁(×)→反論

例　安堵(×)する→安心する、ほっとする　塵埃(××)→ほこり　脆(×)弱な→弱い　庇(×)護する→かばう　酩酊(××)する→酔う　凌駕(××)する→しのぐ、上回る　漏洩(×)する→漏らす

例　改竄(×)→改竄ざん、改ざん　絆(×)→絆きずな、きずな　牽(×)引→牽けん引、けん引　口腔(×)→口腔くう、口くう　招聘(×)→招聘へい、招へい　綴(×)る→綴つづる、つづる　綴(×)じる→綴とじる、とじる

化学用語など片仮名を用いる場合もある。

例　燐(×)酸→リン酸　沃(×)素→ヨウ素　弗(×)素→フッ素

例　忸怩じくじたる思い　目標へ邁まい進する　指揮者を招聘へいする　未来を拓ひらく

振り仮名を使用することが難しい場合は、その漢字の後に括弧に入れて示すことができる。この場合において、原則として熟語についてはその全体の読み方を示すものとする。

例　忸怩(じくじ)たる思い　目標へ邁進(まいしん)する　指揮者を招聘(しょうへい)する　未来を拓(ひら)く

例　位→くらい(程度)　程→ほど(程度)　等→など(例示。「等」は「とう」と読むときに用いる。)　の様だ→のようだ　(やむを得)無い→ない

例　して行く→していく　して頂く→していただく　して下さる→してくださる　して来る→してくる　して見る→してみる　して欲しい→してほしい　して良い→してよい

例　事→こと　時→とき　所・処→ところ　物・者→もの

例　これ　それ　どれ　ここ　そこ　どこ

例　有難う→ありがとう(ただし、「有り難い」は漢字で書く。)　お早う→おはよう　今日は→こんにちは　逆様→逆さま

例　何時→いつ　如何→いかん　思惑→思わく　流石→さすが　素晴らしい→すばらしい　煙草→たばこ　一寸→ちょっと　普段→ふだん　滅多→めった

例　共→とも(「するとともに」等。ただし、「彼と共に」などは漢字で書く。)

例　さらに(副詞の「更に」及び「更なる」は漢字で書く。)　しかし　しかしながら　したがって(動詞の「従う」は漢字で書く。)　そして　そうして　そこで　それゆえ　ただし　ところが　ところで　また(副詞の「又」は漢字で書く。)

漢字を使って書く接続詞

例　及び　又は　並びに　若しくは

例　あらゆる　ある(日)　いかなる　いわゆる　この　その　どの

漢字を使って書く連体詞

例　来る(きたる)　去る　当の　我が

例　お菓子　お願い(「おん(御)」及び「ご(御)」は漢字で書く(「御中」、「御礼」、「御挨拶」、「御意見」等)。ただし、常用漢字表にない漢字を含む語は、仮名書きし、「御」も仮名で書く(「ごちそう」、「ごもっとも」等)。)

惜しげもなく　二人とも　私たち　僕ら　もったいぶる　説明ぶり　有り難み

例　居る→いる　出来る→できる(「利用ができる」。ただし、「出来がよい」などは漢字で書く。)　成る→なる(「1万円になる」。ただし、「歩が金に成る」、「本表と付表から成る」などは漢字で書く。)

例　色々→いろいろ　概ね→おおむね　自ずから→おのずから　いかに　いずれ　かなり　ここに　沢山→たくさん　丁度→ちょうど　とても　やがて　余程→よほど　わざと　わざわざ

例　有る・在る→ある　無い→ない(「問題がある」、「欠点がない」などは仮名で書く。「有無」の対照、「所在・存在」の意を強調するときは、「財産が有る」、「有り・無し」、「在り方」、「在りし日」、「日本はアジアの東に在る」など漢字で書く。)

例　虞→おそれ　且つ→かつ　但し→ただし　但書→ただし書　外・他→ほか　因る→よる

次に例示するような語を公用文で用いる際には、漢字を用いて書くことになっているが、必要に応じて仮名で書くことがある。

例　接頭辞「御」(御指導→ご指導　御参加→ご参加)

接続詞(及び→および　又は→または　並びに→ならびに　若しくは→もしくは)

副詞(飽くまで→あくまで　余り→あまり　幾ら→いくら　既に→すでに　直ちに→ただちに　何分→なにぶん　正に→まさに)

例　公用文表記の原則　売場　期限付　手続　雇主

学校教育で学ぶ標記　売り場　期限付き　手続き　雇い主

例　セロハン　プラスチック　デジタル

例　ウエイト　ウェブ　クォーク　フュージョン

例　エネルギー　オーバーコート　グループ　ゲーム　ショー　メール

ただし、次のようなものは慣用に従い、長音符号を用いずに書く。

例　バレエ(舞踊)　ミイラ　エイト　ペイント　レイアウト

例　令和2年11月26日　午後2時37分　72％

例　5,000　62,250円　1,254,372人

例　1億2,644万3,000人／1億2644万3000人

例　二十余人　数十人　四、五十人(算用数字で統一する場合は、「20人余り」「40～50人」など)

例　二者択一　千里の道も一歩から　三日坊主　再三再四　幾百　幾千

例　一つ、二つ、三つ　一人(ひとり)、二人(ふたり)

一日(ついたち)、二日(ふつか)、三日(みっか)

一間(ひとま)、二間(ふたま)、三間(みま)

例　三権分立　六法全書　七福神　二十四節気

例　前九年の役　三国干渉　三代目坂田藤十郎　お七夜　七五三　四十九日

例　令和二年十一月二十六日　千九百八十三年　二時三十七分　七十二・三パーセント

例　なお、昭和五十六年内閣告示第一号は廃止する。

→なお、昭和56年内閣告示第1号は廃止する。

例　○か所　○か月

例　100人以上／以下(100人を含む。)

5月1日以前／以後(5月1日を含む。)

例　100人を超える／未満・満たない(100人を含まない。)

5月1日前／後(5月1日を含まない。)

例　満5年、5か年、5年ぶり、5周年(まるまる5年。「～年ぶり」は、前の開催年の翌年から数えて、今回の開催年を含む。)

5年目、5年掛かり、5年来、5年越し(起算の年を含んで5年)

例　光の三原色は、赤・緑・青である。　ケース・バイ・ケース　マルコ・ポーロ・項目1　七二・三パーセント

例　「「異字同訓」の漢字の使い分け例」(平成26(2014)年文化審議会国語分科会報告)

例　(以下「基本計画」という。)　「決める。」と発言した。

ただし、引用部分及び文以外(名詞、単語として使用、強調表現、日付等)に用いる場合には打たない。また、文が名詞で終わる場合にも打たない。

例　議事録に「決める」との発言があった。　「決める」という動詞を使う。

国立科学博物館(上野)　「わざ」を高度に体現する。

例　当事業は一時休止を決定した。ただし、年内にも再開を予定している(日程は未定である。)。

さらに、二つ以上の文又は文章全体の注釈であれば、最後の文と括弧の間に句点を打つ。

例　当事業は一時休止を決定した。ただし、年内にも再開を予定している。(別紙として、決定に至った経緯に関する資料を付した。)

なお、公用文の種類(解説、広報等)によっては、そこで文が終わっていることがはっきりしている場合に限って、括弧内の句点を省略することがある。

例　年内にも再開を予定しています(日程は未定です)。

例　【会場】文部科学省講堂　【取扱注意】

例　並々ならぬ　東南アジアの国々　年々高まっている　正々堂々

ただし、複合語の切れ目に当たる次のような場合には、漢字1字の繰り返しであっても、「々」は用いずそのまま書く。

例　民主主義　表外漢字字体表　○○党党首

また、2字以上の繰り返しは、そのまま書く。

例　ますます　一つ一つ　一人一人　一歩一歩　知らず知らず　繰り返し繰り返し

例　横書きの場合

縦書きの場合

姓と名を明確に区別させる必要がある場合には、次のように示す。

例　YAMADA Haruo

名を1文字目だけで示す場合には、次のように示す。

例　Yamada H.　YAMADA H.　Yamada,H.

専門用語等を中心に、言葉の一部を省略することがある。

例　知的財産→知財　大学設置・学校法人審議会→設置審

Social Networking Service→SNS

特に専門的な知識を持たない人に向けて書く文書においては、略語だけを用いることのないようにする。外国語に基づく場合も同様とする。

例　知的財産(以下「知財」という。)　クオリティー・オブ・ライフ(Quality of Life。以下「QOL」という。)

例　委員及び臨時委員→委員と臨時委員の両者

例　執筆し、編集し、印刷し、及び保存する。→執筆、編集、印刷、保存の全てを行う。

例　鉄道の整備及び安全の確保並びに鉄道事業の発達及び改善に配慮する。

→次に挙げること全てに配慮する。

・鉄道の整備と安全の確保

・鉄道事業の発達と改善

例　英語又は中国語→英語か中国語のどちらか一方

例　物理、生物、化学又は地学を選択する。→物理、生物、化学、地学の4科目のうち、いずれか一つを選択する。

例　英語若しくは中国語又は数学若しくは理科を選択し受験する。

→次のアとイのどちらか一方の方法を選択し、さらにそのうちで選んだ1科目を受験する。

ア　英語か中国語のどちらかを受験する。

イ　数学か理科のどちらかを受験する。

例　内閣訓令第2号の「許容」に含まれる場合は　提出を求められたときは

前提となる条件が二つある場合には、大きい条件を「場合」で、小さい条件を「とき」で表す。

例　該当する漢字が常用漢字表にない場合であって、代用できる同音の漢字があるときは

例　埋蔵文化財包蔵地(「文化財が埋まっている状態の土地」の意)→遺跡　頻回→頻繁に、何回も

例　罹災証明書(支援を受けるために被災の程度を証明する書類)

例　線状降水帯(発達した積乱雲が、次々に襲ってくる地帯のこと。そこでは、集中豪雨が起きます。)

SDGs(地球上の全ての人が幸せになるように誰もが協力して実現していく目標)

例　ストレス　ボランティア　リサイクル

例　アジェンダ→議題　インキュベーション→起業支援　インタラクティブ→双方向的　サプライヤー→仕入れ先、供給業者

例　インクルージョン(多様性を受容し互いに作用し合う共生社会を目指す考え方)は・・・

多様な人々を受け入れ、共に関わって生きる社会を目指す「インクルージョン」は・・・

例　リスクを減らす→危険性を減らす　リスクを取る→あえて困難な道を行く、覚悟を決めて進む、賭ける

例　「(ダイオキシンに係る)耐用1日摂取量」の説明は次のように段階的に行う。

ア　体内に取り込んでも害のない1日当たりの摂取量

↓

イ　生涯にわたって摂取し続けても身体に害のない、1日当たりの摂取量。含まれていることがあらかじめ分かっていない物質について言う。

↓

ウ　含まれていることがあらかじめ分かっている物質については、「許容1日摂取量」という。

例　グループホーム：認知症患者が専門スタッフの援助を受けて共同生活する家

例　ショック：(医学)血圧が下がり、命の危険がある状態のこと／(日常)急な刺激を受けること

善意：(法律)ある事実について知らないこと／(日常)親切心、優しさ

悪意：(法律)ある事実について知っていること／(日常)人を傷つけようという意図

社員：(法律)株主などを含む社団法人等の構成員／(日常)会社等に雇われている人

清潔：(医学)滅菌された状態のこと／(日常)汚れがなくきれいなこと

貧血：(医学)血液内の赤血球が不足していること／(日常)立ちくらみなどが起こること

出場：(行政)消防車などが現場に行くこと。出勤／(日常)大会などに出ること

雰囲気：(化学)ある特定の気体やそれで満ちた状態／(日常)その場面にある気分や空気

例　干渉／勧奨　信条／身上　服する／復する／伏する

さらに、音が同じであるだけでなく、字形も似ている漢字は、文章を目で追う際にも、取り違えやすい。同音の語の存在を常に意識し、混同されないように言葉を選ぶ。

例　偏在／遍在　補足／捕捉　排外／拝外

例　テントを張る　切手を貼る　リンクを張る／貼る　壁にタイルを貼る／張る　組織を作る　道路を造る　新たな文化を創る　人をつくる　街づくり

例　東京から京都まで　午後1時から始める　恐怖から解放する　長官から説明がある　東京より京都の方が寒い　会議の開始時間は午前10時より午後1時が望ましい

例　幾つか指摘する→3点指摘する　少人数でよい→3人以上でよい　早めに→1週間以内(5月14日正午まで)に　本日から春休みまで→本日から春休み開始まで／本日から春休みが終了するまで

ただし、一定の期間を見通すことができないような場合には、「当分の間」、「当面」等を用いる。

例　遺跡の保存・活用等の実施→遺跡の保存・活用に関わる取組の実施

例　諸先生方→諸先生、先生方　各都道府県ごとに→各都道府県で、都道府県ごとに　第1日目→第1日、1日目　約20名くらい→約20名、20名くらい　違和感を感じる→違和感を覚える、違和感がある

ただし、慣用になっていたり強調などのために用いたりする場合もあるため、一概に誤りとも言えないものがある。

例　従来から→従来　まず最初に→最初に　返事を返す→返事をする　排気ガス→排ガス　被害を被る→被害を受ける

例　利用することができる→利用できる　調査を実施した→調査した　問題があるということになる→問題がある

また、物事を並べて書くような場合には、意味を明確にする必要があるときを除いて、省略できる部分を削る。

例　教育費の増加と医療費の増加により→教育費と医療費の増加により　話し言葉によるコミュニケーション及び書き言葉によるコミュニケーション→話し言葉と書き言葉それぞれによるコミュニケーション

例　(法令)喫緊の課題／(一般)すぐに対応すべき重要な課題

(法令)可及的速やかに／(一般)できる限り早く

例　御利用たまわる際には→利用される際には

例　女医　女流　女史

例　～くらいであれば　～にも可能である

このような表現は、それが容易であることを強調するものであるが、その行為及び能力を軽んじる意味合いに読み取られる場合があることに注意する。

例　橋梁りょう→橋　塵埃じんあい→ほこり　眼瞼けん→まぶた

例　模する→似せる　擬する→なぞらえる　賭する→賭ける　滅する→滅ぼす

例　決める→決定(する)　消える→消失(する)

語の意味をより正確に表現したいときに、漢語を用いることが有効である場合がある。特にスペースの限られた見出しなどでは、漢語を活用することで、意味を端的に伝えることができる。

例　性質が変わる→性質が変化する　プログラムが変わる→プログラムが変更される街並みが変わる→街並みが変容する

ただし、分かりやすさや親しみやすさを妨げるおそれがあることに留意する。

例　作業が進捗する→作業がはかどる、作業が順調に進む、作業が予定どおりに運ぶ

ただし、和語の動詞は意味の範囲が広いため、厳密に意味を特定しなければならないときには不向きなこともある。

例　～のごとく→～のように　進まんとする→進もうとする　動かすべからざる原則→変えられない原則　大いなる進歩→大きな進歩　～しつつも→～しながらも　～とみなし→～とみて

例　新国立体育館について→新国立体育館建設工事の進捗状況に関する報告

予算の執行について→令和2年度文化庁予算の執行状況(報告)

文化審議会について→第93回文化審議会(令和2年11月22日)を開催します

例　Ⅲ　伝わる公用文のために　・・・大見出し

Ⅲ―2　標題、見出しの付け方　・・・中見出し

例　標題＝「報告」→見出し＝「報告の概要」

例　本文は10.5ポイントの明朝体、見出しは12ポイントのゴシック体

例　在留外国人数は、約200万人を超えており、中長期的に在留する外国人が増えている。

→在留外国人数は、約200万人を超えている。このうち、中長期的に在留する外国人が増えている。

例　国語に関する内閣告示には、常用漢字表、外来語の表記、現代仮名遣い、送り仮名の付け方、ローマ字のつづり方の五つがある。

→国語に関する内閣告示には、次の五つがある。

・常用漢字表

・外来語の表記

・現代仮名遣い

・送り仮名の付け方

・ローマ字のつづり方

例　委員会では、新方針が示されたが、これに対しては、時期尚早との意見も多く、差し戻すべきであるとの方向で検討が進み、そのまま決定するかと思われたが、反論も出され・・・

→委員会では、新方針が提示された。これに対しては、時期尚早との意見が多く、差し戻すべきであるとの方向で検討が進んだ。そのまま決定するかと思われたが、反論も出され・・・

例　本年の当課の取組の中心は・・・

→本年、当課が中心的に取り組んでいるのは・・・

例　我が国は、文化遺産国際協力に関する覚書を、文化財の保存修復や国際協力の分野で永年の経験を有するイタリアと締結している。

→我が国は、文化財の保存修復や国際協力の分野で永年の経験を有するイタリアと、文化遺産国際協力に関する覚書を締結している。

ただし、長い修飾節を含む文は、文を分けることで、より読みやすくなることが多い。

例　我が国は、文化遺産国際協力に関する覚書をイタリアと締結している。イタリアは、文化財の保存修復や国際協力の分野で永年の経験を有している。

例　「○○とされている」＝主張や意見を客観的に見せることができる。

「○○が公表された」＝公表した主体よりも公表されたものを目立たせることができる。

なお、「れる」「られる」には「～できる」「(自然と)～になる」といった意味や尊敬を表す用法もある。

例　・・・しないわけではない→・・・することもある　○○を除いて、実現していない→○○のみ、実現した

例　所得が基準内の同居親族のいる高齢者(「同居親族」と「高齢者」のどちらが「基準内」であるのか判然としない。)

→同居親族(所得が基準内)のいる高齢者、所得が基準内の高齢者で同居親族のいる者

例　当課は時間を掛けて課題解決に取り組む団体を支援する。

次のように読点を打つ位置で意味が異なる文となる。

→当課は時間を掛けて、課題解決に取り組む団体を支援する。

→当課は、時間を掛けて課題解決に取り組む団体を支援する。

次のように書き換えることができる。

→当課は、課題解決に取り組む団体に、時間を掛けて支援を行う。

重要な点を優先して伝えるようにし、具体例、細目等は、後に示すか、分量が多くなるようであれば、別添資料とする。

例　「上記に該当しない場合、手続は不要です」＝する必要のないことも明示することで、読み手の不安を軽減できる。

付則

読み間違えるおそれのない複合の語の名詞

注　同様の漢字を使う複合の語でも、動詞については、送り仮名の付け方の本則に従って書くものとする。

例　入れ替える　売り上げる　仕分ける　問い合わせる　申し合わせる　呼び出す