例　俺　彼　誰　何　僕　私　我々

例　余り　至つて　大いに　恐らく　概して　必ず　必ずしも　辛うじて　極めて　殊に　更に　実に　少なくとも　少し　既に　全て　切に　大して　絶えず　互いに　直ちに　例えば　次いで　努めて　常に　特に　突然　初めて　果たして　甚だ　再び　全く　無論　最も　専ら　僅か　割に　明るく　大きな　来る　去る　小さな　我が(国)

ただし、次のような副詞は、原則として、仮名で書く。

例　かなり　ふと　やはり　よほど

例

御案内(御＋案内)　御挨拶(御＋挨拶)

ごもつとも(ご＋もつとも)

例　げ(惜しげもなく)　ども(私ども)　ぶる(偉ぶる)　み(弱み)　め(少なめ)

例　おつて　かつ　したがつて　ただし　ついては　ところが　ところで　また　ゆえに

ただし、次の4語は、原則として、漢字で書く。

例　及び　並びに　又は　若しくは

例　ない(現地には、行かない。)　ようだ(それ以外に方法がないようだ。)　ぐらい(20歳ぐらいの人)　だけ(調査しただけである。)　ほど(3日ほど経過した。)

例

ある(その点に問題がある。)　いる(ここに関係者がいる。)　こと(許可しないことがある。)　できる(だれでも利用ができる。)　とおり(次のとおりである。)　とき(事故のときは連絡する。)　ところ(現在のところ差し支えない。)　とも(説明するとともに意見を聞く。)　ない(欠点がない。)　なる(合計すると1万円になる。)　ほか(そのほか…、特別の場合を除くほか…)　もの(正しいものと認める。)　ゆえ(一部の反対のゆえにはかどらない。)　わけ(賛成するわけにはいかない。)

……かもしれない(間違いかもしれない。)　……てあげる(図書を貸してあげる。)　……ていく(負担が増えていく。)　……ていただく(報告していただく。)　……ておく(通知しておく。)　……てください(問題点を話してください。)　……てくる(寒くなつてくる。)　……てしまう(書いてしまう。)　……てみる(見てみる。)　……てよい(連絡してよい。)　……にすぎない(調査だけにすぎない。)　……について(これについて考慮する。)

例　これ　それ　どれ　ここ　そこ　どこ　いずれ

例　こう　そう　どう　いかに　ここに　とても　なお　ひたすら　やがて　わざと　わざわざ　じらい　ひつきよう　この　その　どの　あらゆる　いかなる　いわゆる　ある(～日)

例　お願い　み心　かき消す

例　子供ら　5分ごとに　若者たち　お礼かたがた

例　しかし　しかしながら　そうして　そこで　そして

例　次のように考えた。　15日までに提出すること。　歩きながら話す。　資料などを用意する。

例　そのうちに連絡する。　雨が降つたため中止となつた。　10時に到着するはずだ。　原本のままとする。　東京において開催する。　書いてやる。　前例によつて処理する。　1週間にわたつて開催する。

例

ア　佃×煮→つくだ煮　艀×→はしけ　看△做×す→みなす

イ　漢語でも、漢字を外しても意味の通る使い慣れたものは、そのまま仮名書きにする。

例　でんぷん　あつせん

ウ　他に良い言換えがなく、又は言換えをしては不都合なものは、常用漢字表に外れた漢字だけを仮名書きにする。

例　改竄×→改ざん　口腔×→口くう

この場合、読みにくければ、音読する語では、上に点を打つてもよい。

例

車輌×→車両　煽×動→扇動　碇×泊→停泊　編輯×→編集　抛×棄→放棄

傭×人→用人　聯×合→連合　乳→練乳

例　彙×報→雑報　印顆×→印形　改悛×→改心

例　罹×災救助金→災害救助金　剪×除→切除　擾×乱→騒乱　溢×水→出水　譴×責→戒告　讀×職→汚職

例　庇×護する→かばう　牴×触する→触れる　漏洩×する→漏らす　酩×酊×する→酔う　趾×→あしゆび

例　イタリア　ロンドン　エジソン　ビクトリア　ガス　ガラス　ビール　ボート　マッチ

ただし、外来語でも「さらさ」、「たばこ」などのように外来語の意識の薄くなつているものは、平仮名を用いる。

例　ねずみ　らくだ　いぐさ　犬　牛　馬　桑　桜

例　禀×請→申請　救援する→救う　懇請する→お願いする　一環として→一つとして　充当する→充てる　当てる

例　牙×保→周旋、あつせん　彩紋→模様　色模様

例　拒否する→受け入れない　阻む→妨げる

例　橋梁×→橋　塵×埃×→ほこり

例　協調する(「強調する」と紛れるおそれがある。)→歩調を合わせる。　勧奨する(干渉する)→勧める　衷心から(中心から)→心から　潜行する(先行する)→潜む　出航する(出講する)→出帆する、出版する

例　地方公務員法→地公法　選挙管理委員会→選管

例　提起、起訴、提訴　口頭弁論、対審、公判

例　武蔵野→むさしの　男鹿半島→おが半島

例　讚×岐→讃岐

例　これが処理→その処理　せられんことを→されるよう　ごとく、ごとき→のような、のように　進まんとする→進もうとする

例　「配偶者……有」、「虫歯……上1、下無」、「現住所……本籍地に同じ」

例

東京から京都まで

午後1時から始める

東京は、大阪より東にある

例

役に立つであろう

対等の関係に立とうとする

思われようとしている

例　津山市と岡山市の北部との間

例　時が私に味方するならば(「時が私に味方するなら」としない。)

例　四国、九州、二重橋

例　二・三日、四・五人、数十日

例　一般、一部分、四分五裂

例　120万、1,200億

この場合「千」「百」などの小さい数は、漢数字を用いず、「5,000」「500」などとする。

例　一休み、二言目、三月(みつきと読む場合)

例

小数0.234

分数又は3分の1

帯分数

例

普通の場合

日付　昭和62年4月1日

時刻　10時20分

時間　9時間20分

省略する場合　昭和　62．4．1

例　郵送に係る文書(以下「郵送文書」という。)

例

公印の管理に関すること。

罰金以上の刑に処せられたとき。

例

文書事務の改善合理化について

禁治産者又は準禁治産者

禁錮刑以上の刑に処せられた者。ただし、その執行を終つた者を除く。

例

届出をするものと規定されている。

いかなる形式を採用するかを決定する。

どのように日程を組むかを相談する。

「私にはできない。」と言つている。

例

知事は、必要があると認めるときは、……することができる。

何人とも、公務員の不法行為により……

市町村は都道府県の、都道府県は国の……

……に反対する者もあつた。

例

手で触れ、耳で聞き、目で眺め、自ら操作してみる。

企画し、立案し、及び推進すること。

動産又は不動産　A、B、C又はD……し、又は……する。

(注)　同種類の名詞を並列する場合、最後に「等」を用いるときは、「及び」、「又は」、「その他」などを用いない。

(例：図書、鉛筆、自動車等は、動産である。)

例　なお、……の場合には、……

(注)　この種の接続詞としては、次のようなものがある。

例　そして、そのうえ、しかも、そこで、したがつて、ところで、ついては、しかし、しかしながら、さて、すなわち、もし等

例

別に辞令を発せられない限り、

第3条の規定にかかわらず、

例

知事は、その結果を関係者に通知し、かつ、これを公表する。

民主的かつ能率的な運営

例　20歳以上の者で(あつて)、……を受けたもの

例

ああ、美しい。

おうい、中村君。

はい、そうです。

例

ふかや、さめのような魚

ここで、はきものをぬいでください。

彼女は泣きながら、出て行く少年の姿を見送つた。

例

1,234.00円　0.123

昭和62．4．1

N．H．K．　W．H．O．

例　アブラハム・リンカーン　ケース・バイ・ケース

例　母船式さけ・ます漁業

例　第1号～第10号　東京～大阪

例　この法律において「行政事件訴訟」とは、抗告訴訟、当事者訴訟、民衆訴訟及び機関訴訟をいう。

例　又は違法若しくは不当に公金の賦課若しくは徴収若しくは財産の管理を怠る事実(以下「怠る事実」という。)

例　信号灯：赤―止まれ　選管―選挙管理委員会　銀座4―6―1

例　軽々しい　日々　民主主義　学生生活

例　明渡し　埋立て　売払い　貸付け　切捨て　くみ取便所　繰戻し　差押え　備付け　立会い　届出　取扱い　取消し　前払　申合せ

付則

付則(平成6年7月1日訓令第10号)

付則(平成19年3月30日訓令第10号)

付則(平成27年3月31日訓令第4号)

目次

第1章　条例の形式

第1節　新しく制定する場合

1　条を設ける場合

2　条を設けない場合

3　目次を付ける場合

第2節　改正する場合

1　全部を改正する場合

2　既存の条例を廃止して新設する場合

3　一般的な一部改正の場合

(1)　1の条の全部改正

(2)　連続する2の条の全部改正

(3)　連続する3以上の全部改正

4　条を追加する場合

(1)　枝番号による場合

(2)　4以上の条を繰り下げる場合

(3)　3以下の条を繰り下げる場合

5　条中の一部改正の場合

(1)　条中の字句の改正

(2)　条中各号列記以外の部分の字句の改正

(3)　2以上の条中の同一字句の改正

(4)　連続する3以上の条中の同一字句の改正

(5)　条中の字句の追加

(6)　条中の字句を削る場合

(7)　条例中の同一の字句の一括改正

6　条を廃止する場合

(1)　条を削除する場合

(2)　4以上の条を繰り上げる場合

(3)　3以下の条を繰り上げる場合

(4)　末尾の条を削る場合

7　項を改正する場合

(1)　項の全部改正

(2)　既存の項の最後に項を追加する場合

(3)　既存の項の間に項を追加する場合

(4)　既存の項の冒頭に1の項を追加する場合

(5)　既存の項の冒頭に2以上の項を追加する場合

(6)　項中の字句の改正

(7)　項中の字句の追加

(8)　項の廃止

8　号を改正する場合

9　ただし書又は後段を加え、又は削る場合

10　見出しの改正の場合

11　題名を改正する場合

12　表、別表又は様式を改正する場合

(1)　全部改正

(2)　一部改正

13　特殊な一部改正の場合

(1)　同時に2の条例を改正する場合

(2)　同時に3以上の条例を改正する場合

(3)　同時に数条例の改正と廃止をする場合

第3節　廃止する場合

1　1の条例を廃止する場合

2　同時に2の条例を廃止する場合

3　同時に3以上の条例を廃止する場合

第4節　付則の書き方

1　施行期日に関する規定

(1)　施行(適用)期日を確定的に定める場合

(2)　特別な施行(適用)期日を定める場合

(3)　施行期日を他の条例等に委任する場合

2　既存規定の廃止に関する規定

3　関連条例の既存規定の改正に関する規定

4　経過規定

第2章　規則の形式

第1節　制定の場合

第2節　改正の場合

1　全部改正の場合

2　一般的な一部改正の場合

3　同時に2の規則を改正する場合

4　同時に3以上の規則を改正する場合

第3節　廃止の場合

1　1の規則を廃止する場合

2　同時に2の規則を廃止する場合

3　同時に3以上の規則を廃止する場合

第4節　付則の書き方

第3章　告示の形式

第1節　規程、要綱を告示する場合

1　制定の場合

2　改正の場合

(1)　全部改正の場合

(2)　一部改正の場合

(3)　廃止の場合

(4)　付則の書き方

第2節　事実その他を告示する場合

第4章　公告の形式

第5章　通達の形式

第6章　訓令(規程、要綱)の形式

1　制定の場合

2　改正の場合

(1)　全部改正の場合

(2)　一部改正の場合

(3)　廃止の場合

(4)　付則の書き方

第7章　指令の形式

第8章　議案の形式

第1節　条例案

第2節　その他の議案

第9章　諮問の形式

第10章　伺いの形式

第11章　復命の形式

第12章　往復文の形式

第13章　辞令の形式

第1節　任用の場合

第2節　特別職の選任、委嘱の場合

1　選任の場合

2　委嘱の場合

第3節　昇任の場合

第4節　昇給の場合

第5節　降任の場合

第6節　降給の場合

第7節　兼職の場合

第8節　転職の場合

1　課長・係長

2　主任以下の職員

第9節　休職の場合

第10節　復職の場合

第11節　退職の場合

1　願いによる退職

(1)　一般職

(2)　特別職

2　定年による退職

3　兼職の解除

4　分限による免職

第12節　懲戒の場合

1　戒告

2　減給

3　停職

4　免職

第1章　条例の形式

第1節　新しく制定する場合

1　条を設ける場合

注　×は空ける字数を表す。

(1)　条例番号の初字は、末尾から12字目とする。

(2)　公布年月日の初字は、末尾から12字目とする。

(3)　公布年月日と公布文の間を1行空けること。

(4)　公布文は2字目からとし、2行以上に渡るときは、2行目以下は1字目から書く。

(5)　公布文と公布者の職氏名の間を1行空けること。

(6)　公布者の職氏名は、終りの字の右が5字空くように書き、職名と氏名との間を2字空けること。

(7)　公布者の職氏名と題名の間を2行空けること。

(8)　題名は、4字目から書き始め、末尾は3字空けること。2行以上に渡るときも同じ。

(9)　見出しは、必ず(　)を付け、2字目から書く。

(10)　条は、1字目から書き始め、条名と書出しとの間は1字空けること。

(11)　条文が2行以上にわたるとき、2行以下は2字目から書き、ただし書は行を変えない。

(12)　項番号は、1字目とし、1字空けて書き始め、2行目は2字目から書く。

(13)　条文中に他の法令を掲げる場合は、最初に掲げるときのみその題名の次に法令番号を括弧書する。同じ法令(特定の長い用語の場合も同じ。)を以下の条文中に表示する必要のある場合に略称し、又は定義を表す場合は用語に「　」を付ける。

(14)　号番号は、2字目とし、1字空けて書き始め2行目は3字目から書く。

(15)　号を更に細分する場合は、アイウエオを用いて3字目とし、書出しは各々1字空け、2行目は4字目からとする。

(16)　「付則」は、4字目から書き始め、「付」と「則」との間は2字空ける。

(17)　付則文が1項のみの場合は、第1字目に番号を付けず、第1行は第2字目から書き始める。

付則文に番号を付けるときは、(12)、(14)の書き方に準ずる。

2　条を設けない場合

注

(1)　1項のみの場合は2字目から書き始め、2行目は1字目から書く。

(2)　項が2以上になる場合は項番号を1字目とし、1字空けて書き始め、2行目は2字目から書く。

3　目次を付ける場合

注

(1)　目次は、章、節の多くなる場合に掲げ、2字目から書き始める。

(2)　「章」は、3字目から書き始め、「章」と「章名」との間を1字空ける。

(3)　「節」は、4字目から書き始め、「節」と「節名」との間を1字空ける。

(4)　「付則」は、3字目から書き始める。

第2節　改正する場合

1　全部を改正する場合

注

(1)　旧条例の公布年、番号を括弧書にする。

2　既存の条例を廃止して新設する場合

3　一般的な一部改正の場合

(1)　1の条の全部改正

(2)　連続する2の条の全部改正

(3)　連続する3以上の条の全部改正

4　条を追加する場合

(1)　枝番号による場合

注　次条以下の条の番号をそのまま残す必要のある場合(例えば次条以下の条文が他の条例、規則等に引用されているとき。)

(2)　4以上の条を繰り下げる場合

(3)　3以下の条を繰り下げる場合

5　条中の一部改正の場合

(1)　条中の字句の改正

(2)　条中各号列記以外の部分の字句の改正

(3)　2以上の条中の同一字句の改正

(4)　連続する3以上の条中の同一字句の改正

(5)　条中の字句の追加

(6)　条中の字句を削る場合

(7)　条例中の同一字句の一括改正

6　条を廃止する場合

(1)　条を削除する場合

注　条名及び「削除」の文字が残る。条名、条文ともに消す場合は、次の(2)以下のとおりで、以下の条番号の繰上げによる整理が必要である。

(2)　4以上の条を繰り上げる場合

(3)　3以下の条を繰り上げる場合

(4)　末尾の条を削る場合

7　項を改正する場合

(1)　項の全部改正

(2)　既存の項の最後に項を追加する場合

(3)　既存の項の間に項を追加する場合

(4)　既存の項の冒頭に1の項を追加する場合

(5)　既存の項の冒頭に2以上の項を追加する場合

(6)　項中の字句の改正

(7)　項中の字句の追加

(8)　項の廃止

8　号を改正する場合

9　ただし書又は後段を加え、又は削る場合

10　見出しの改正の場合

11　題名を改正する場合

12　表、別表又は様式を改正する場合

(1)　全部改正

(2)　一部改正

注　表については、縦の区切りを項、横の区切りを欄と呼ぶ。

13　特殊な一部改正の場合

(1)　同時に2の条例を改正する場合

(2)　同時に3以上の条例を改正する場合

(3)　同時に数条例の改正と廃止をする場合

第3節　廃止する場合

1　1の条例を廃止する場合

2　同時に2の条例を廃止する場合

3　同時に3以上の条例を廃止する場合

第4節　付則の書き方

1　施行期日に関する規定

(1)　施行(適用)期日を確定的に定める場合

(2)　特別な施行(適用)期日を定める場合

(3)　施行期日を他の条例等に委任する場合

2　既存規定の廃止に関する規定

3　関連条例の既存規定の改正に関する規定

4　経過規定

第2章　規則の形式

第1節　制定の場合

第2節　改正の場合

1　全部改正の場合

2　一般的な一部改正の場合

3　同時に2の規則を改正する場合

4　同時に3以上の規則を改正する場合

第3節　廃止の場合

1　1の規則を廃止する場合

2　同時に2の規則を廃止する場合

3　同時に3以上の規則を廃止する場合

第4節　付則の書き方

条例の場合に準ずる。

第3章　告示の形式

第1節　規程、要綱を告示する場合

1　制定の場合

2　改正の場合

(1)　全部改正の場合

(2)　一部改正の場合

(3)　廃止の場合

(4)　付則の書き方

注　その他は、条例の場合に準ずる。

第2節　事実その他を告示する場合

注　根拠法令がある場合は、「○○(年号、番号)第○条の規定に基づき」などと前書きする。ただし、その法令名が本文中にも引用されるときは、括弧書の年号、番号は、その本文中にのみ書き条文中には書かない。以下公告、通達の場合も同じ。

第4章　公告の形式

第5章　通達の形式

第6章　訓令(規程、要綱)の形式

1　制定の場合

2　改正の場合

(1)　全部改正の場合

(2)　一部改正の場合

(3)　廃止の場合

(4)　付則の書き方

注　その他は、条例の場合に準ずる。

第7章　指令の形式

第8章　議案の形式

第1節　条例案

第2節　その他の議案

第9章　諮問の形式

第10章　伺いの形式

第11章　復命の形式

第12章　往復文の形式

注

(1)　文書番号は、中央からやや右ぐらいから始め、終わりは2字目で終るようにする。記号は部、課の頭文字を用いる。(文書管理規程第7条第4号)

(2)　宛名は、1行空けて2字目から書く。

(3)　発信者名は、1行空けて用紙の中央少し左から始め、公印は最終文字に半分ぐらいかかるように押して、終わりは1字分空くようにする。

(4)　標題は、2行空けて4字目から始め、終わりは3字分空ける。1行で終わらないときは前の行にそろえる。標題が短い場合は、用紙の中心線が標題の中央にくるように左右の均衡をとる。

(5)　「記」を書く場合は中央に置く。

第13章　辞令の形式

第1節　任用の場合

第2節　特別職の選任、委嘱の場合

1　選任の場合

2　委嘱の場合

第3節　昇任の場合

第4節　昇給の場合

注　職、氏名、年月日、津山市長名の位置は、第3節と同じ。以下いずれも同じ。

第5節　降任の場合

第6節　降給の場合

第7節　兼職の場合

第8節　転職の場合

1　課長・係長

2　主任以下の職員

第9節　休職の場合

第10節　復職の場合

第11節　退職の場合

1　願いによる退職

(1)　一般職

(2)　特別職

2　定年による退職

3　兼職の解除

4　分限による免職

第12節　懲戒の場合

1　戒告

2　減給

3　停職

4　免職